El Registro Español de Cirugía Cardiovascular (RECC) dispone, desde comienzos de este año, de una nueva funcionalidad que permite realizar extracciones avanzadas de datos de los centros participantes.
Se trata de un nuevo generador de consultas, capaz de abarcar desde búsquedas muy simples hasta consultas complejas, y que permite explotar la información del centro de forma ágil, intuitiva y potente.
Un ejemplo práctico
Imaginemos que queremos obtener, de las cirugías en las que se ha realizado un bypass coronario, los siguientes datos:
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Sexo
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Edad
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Presencia de diabetes
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Fracción de eyección
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Soporte circulatorio
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Número de bypass coronarios realizados
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Casos aislados (sin otra cirugía asociada)
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Casos combinados con otra cirugía asociada
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Prioridad de la intervención
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Estancia postoperatoria en UCI y hospitalaria
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Estado al alta
Para ello, únicamente debemos acceder desde el menú principal a Estadísticas y, dentro de esta sección, seleccionar la opción Extracción avanzada.
Consultas compartidas: un excelente punto de partida
Antes de empezar a construir nuestra propia consulta, podemos revisar las consultas compartidas por otros centros. Esta opción resulta especialmente útil cuando buscamos algo parecido a una consulta que ya ha sido diseñada previamente.
De este modo, podemos beneficiarnos del trabajo realizado por otros usuarios del RECC que han decidido compartir sus consultas para que puedan ser de utilidad también a otros compañeros del registro.
Basta con pulsar el botón Consultas compartidas para acceder a un listado desde el que podremos descargar aquellas que, por su título, centro de origen o fecha de publicación, nos resulten de interés y sirvan como base para nuestra propia consulta.
Editar una consulta descargada sin alterar la original
Una vez descargada y asociada a nuestro centro, la consulta puede editarse libremente sin modificar la versión original compartida y sin que ningún otro centro tenga acceso a nuestros cambios, salvo que decidamos compartir también nuestra versión modificada.
A partir de ese momento, podremos cambiar el título y ajustar cualquier elemento de la consulta, tanto en la pestaña de Condiciones de la consulta como en la de Campos a extraer.
Condiciones de consulta: potencia y sencillez
En el apartado de condiciones de consulta se concentra gran parte de la potencia de esta herramienta. Su funcionamiento recuerda, por un lado, a un lenguaje de acceso a bases de datos relacionales y, por otro, a las posibilidades de filtrado y ordenación de Microsoft Excel, pero presentado de una manera mucho más visual, sencilla e intuitiva.
Desde aquí podemos:
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Agrupar condiciones mediante paréntesis
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Combinar criterios utilizando operadores lógicos como Y, O, Y NO, y O NO.
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Definir los campos por los que queremos ordenar los resultados
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Establecer la prioridad de ordenación cuando intervienen varios campos
Por ejemplo, en una consulta como la mostrada en las imágenes, estaríamos indicando que queremos extraer todos los episodios de tipo Ingreso que incluyan una cirugía cardiaca mayor y que esta sea de cualquier tipo excepto coronaria. Si no indicamos un criterio específico de ordenación, el sistema mostrará los resultados según el orden de introducción en el registro.
Selección de campos a extraer
A continuación, desplegamos la pestaña Campos a extraer, donde, de una forma muy familiar para los usuarios del RECC, podemos marcar los datos que deseamos incluir en la extracción.
Además, desde la pestaña General, podremos definir:
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El rango de fechas a analizar
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El tipo de informe
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El formato de fecha que queremos utilizar en la exportación
Una vez completados estos pasos, ya podemos guardar la consulta, volver al listado y pulsar el botón que iniciará su generación.
Extracción en segundo plano: una mejora clave
Una de las grandes mejoras que incorpora esta nueva utilidad del RECC es que la extracción se realiza en segundo plano, mientras el usuario puede seguir trabajando con normalidad.
Ya no es necesario esperar con el navegador bloqueado o “congelado” hasta que finalice el proceso. A los pocos minutos de haber solicitado la extracción, el usuario recibe en su correo electrónico un enlace desde el que podrá descargar el resultado.
¿Qué recibe el usuario?
El enlace recibido por correo permite descargar un libro de Microsoft Excel con cuatro hojas de cálculo:
Hoja General
Incluye los datos básicos identificativos y todos aquellos campos seleccionados que no pertenezcan a ninguna de las pestañas específicas descritas a continuación.
Hoja Procedimientos previos
Incluye los datos identificativos del paciente y todos los campos seleccionados que pertenezcan a la pestaña de procedimientos previos de cada episodio.
Hoja Cirugías
Incluye los datos identificativos del paciente y todos los campos seleccionados correspondientes a las cirugías asociadas a cada episodio.
Hoja Eventos
Incluye los datos identificativos del paciente y todos los campos seleccionados relacionados con los eventos asociados a cada episodio.
Información estructurada y fácilmente relacionable
Todas las hojas comparten una columna común que identifica de forma inequívoca al paciente. Esto permite relacionar la información entre las cuatro hojas cuando sea necesario.
Gracias a esta estructura, es posible explotar la información de forma mucho más cómoda, sin necesidad de separar manualmente los datos de cirugías, procedimientos previos o eventos, ni de hacer alineaciones complejas entre registros asociados.
Incluso cuando no se seleccionan campos de determinadas pestañas
Puede ocurrir que, como sucede en el centro de prueba utilizado en este ejemplo, existan procedimientos previos o eventos asociados a los episodios que cumplen la condición de extracción, pero que no se haya marcado ningún dato específico de esas pestañas.
En esos casos, las hojas correspondientes seguirán mostrando al menos la información básica identificativa, de manera que el usuario pueda comprobar que existen datos relacionados disponibles y sepa que, si en una futura extracción selecciona esos campos, podrá explotarlos también.
Acceso para todos los usuarios
Todos los usuarios del RECC tienen acceso a esta nueva herramienta. No obstante, algunos podrán comprobar que, al descargar el libro de Excel recibido por correo, solo se muestran unas pocas líneas.
Cuando esto ocurra, en la parte final de la hoja General se indicará que es posible contactar con la Sociedad para habilitar el uso sin restricciones de esta funcionalidad.
Una herramienta pensada para facilitar el trabajo diario
La nueva Extracción avanzada de datos del RECC supone un importante paso adelante en la forma de consultar, analizar y exportar la información del registro.
Más flexible, más potente y más cómoda de utilizar, esta herramienta ha sido diseñada para facilitar el trabajo diario de los centros participantes y abrir nuevas posibilidades de explotación de datos, tanto para análisis internos como para apoyo a la actividad clínica, investigadora y de gestión.